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如何通过Gmail邮箱发送整个文件夹

介绍

Gmail是一个功能强大的电子邮件服务,提供了许多方便的功能,包括发送附件。然而,Gmail并不直接支持发送整个文件夹。但是,我们可以通过一些简单的步骤来实现这一目标。本文将详细介绍如何通过Gmail邮箱发送整个文件夹。

步骤1:压缩文件夹

首先,我们需要将整个文件夹压缩成一个单独的文件。这样做可以将文件夹及其内容打包成一个文件,使得发送更加方便。以下是在Windows和Mac操作系统上压缩文件夹的步骤:

在Windows上:

1. 鼠标右键点击要发送的文件夹。

2. 选择“发送到” > “压缩(zip)文件夹”。

3. 系统会自动创建一个新的压缩文件(.zip扩展名)。

在Mac上:

1. 鼠标右键点击要发送的文件夹。

2. 选择“压缩”选项。

3. 系统会自动创建一个新的压缩文件(.zip扩展名)。

步骤2:登录Gmail账号

在发送文件夹之前,确保您已经登录了您的Gmail账号。输入您的电子邮件地址和密码,然后单击“登录”。

步骤3:创建新邮件

在Gmail的主界面中,点击左上角的“撰写”按钮,以打开一个新的邮件。

步骤4:添加附件

在新邮件的界面中,你会看到一个工具栏。在工具栏上方有一排图标,其中一个是附件图标(一般是一个纸夹图标)。点击该图标以添加附件。

步骤5:选择文件夹压缩文件

在弹出的文件选择对话框中,浏览您的计算机以找到之前压缩的文件夹。选择它并点击“打开”按钮。

步骤6:发送邮件

一旦文件夹压缩文件被添加为附件,您可以继续编辑邮件的其他内容,例如主题和正文。确保填写收件人的电子邮件地址,并根据需要编辑附件描述。最后,点击邮件界面下方的“发送”按钮即可发送邮件。邮件将包含整个文件夹压缩文件作为附件。

注意事项

- 请确保文件夹已经被正确地压缩成一个文件。如果文件夹中包含子文件夹,那么压缩文件将包含所有的子文件夹和文件。

- 请确保您的Gmail账号有足够的存储空间来发送压缩文件。如果您的帐户空间不足,您可能需要删除一些附件或升级到更大的存储容量。

- 请注意,大型文件夹压缩文件可能需要较长时间才能上传和发送。这取决于您的互联网连接速度。

通过以上步骤,您可以轻松地通过Gmail邮箱发送整个文件夹。这使得共享文件夹和文件夹内容变得更加方便和高效。

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